Combien coûte une domiciliation d’entreprise ?

Ce qui influence le prix de la domiciliation

L’adresse du siège social

L’adresse de domiciliation influe évidemment fortement sur le montant de votre abonnement. Le domiciliataire investit dans des bâtiments, que ce soit à l’achat ou à la location. De même que si vous deviez louer vous-même un local professionnel, plus l’emplacement est premium, plus il coûte cher.

Logiquement, la société de domiciliation répercute le coût de l’adresse sur les tarifs qu’elle propose à ses clients.

Chez Kandbaz, nous vous fournissons des adresses prestigieuses comme la rue de la Paix ou les Champs-Élysées. Cela vous offre la possibilité de donner une vitrine impressionnante à votre entreprise pour un coût modique. La plupart de nos domiciliés ne pourraient financièrement pas louer des bureaux situés à de telles adresses.

Les services inclus dans l’offre de domiciliation

Vous pouvez domicilier votre entreprise chez Kandbaz moyennant un abonnement mensuel qui commence aux alentours d’une vingtaine d’euros. La formule de base comprend la domiciliation et la réception du courrier et des colis.

Dans le but de faciliter au maximum votre vie de dirigeant, nous mettons à votre disposition toute une gamme de prestations à la carte, qui impactent la tarification. C’est assez logique, votre coût dépend des services que vous utilisez. Par exemple :

• gestion du courrier (de 0 € à 15 €/mois) ;
• gestion de la téléphonie (à partir de 25 €/mois) ;
• assistance administrative, juridique et comptable (à partir de 10,90 €/mois) ;
• location d’espaces de travail (selon le lieu, la durée et la fréquence) ;
• création de sites internet (sur devis).

La notoriété de l’entreprise de domiciliation

Le marché de la domiciliation d’entreprise est assez vaste, de nombreuses sociétés offrent leurs services. Pour éviter les complications, il est préférable de passer par un domiciliataire connu et reconnu, même si son offre est légèrement plus onéreuse. C’est-à-dire :

• qui respecte la législation en commençant par être titulaire de l’agrément préfectoral ;
• qui est expérimenté ;
• qui propose un large choix d’adresses et de services (ce qui est un signe de prospérité).

La durée de l’engagement

Généralement, le contrat de domiciliation vous enrôle pour une durée minimale de 3 mois, au-delà de laquelle vous êtes libre de résilier à tout moment. Comme c’est le cas pour tous les abonnements, vous bénéficierez d’un forfait plus avantageux si vous vous engagez sur du plus long terme.

Comment choisir sa domiciliation d’entreprise selon son budget ?

Votre trésorerie n’étant pas extensible, vous devez faire le point sur vos besoins et sélectionner la formule qui vous correspond le mieux. Il ne s’agit pas de choisir la moins chère, mais celle qui présente le meilleur rapport qualité prix.

Les forfaits mensuels et annuels

Souvent, les forfaits mensuels sont plus avantageux, mais c’est à vous de voir si vous êtes en mesure de vous engager sur une année.

Prestations à la carte vs prestations tout inclus

Pour une consommation identique, la prestation forfaitaire sera toujours moins coûteuse que celle à la carte. En revanche, si vous n’avez besoin de certains services que de façon ponctuelle, le forfait vous reviendra plus cher.

Il n’y a donc pas de solution idéale, tout dépend des exigences de votre activité et de leur évolution.

Bon à savoir : chez Kandbaz, rien n’est figé. Nos formules peuvent s’affiner selon vos besoins.

Les frais cachés à surveiller

Chez Kandbaz, nous mettons un point d’honneur à être très transparents sur nos tarifs. Malheureusement, ce n’est pas le cas de toutes les sociétés de domiciliation.

Avant de vous engager, lisez bien le contrat et le détail des services réellement inclus dans l’abonnement que vous souscrivez.

Soyez attentifs aux clauses particulières qui peuvent dissimuler certaines informations comme le montant de la caution et ses conditions de restitution, ou d’éventuels frais de dossier et de résiliation.

Comparer les offres spéciales et les réductions

Il est souvent possible de profiter d’un avantage tarifaire lié à la souscription d’un nouveau contrat. Si ces opportunités peuvent sembler alléchantes, vous devez garder en tête la comparaison avec le montant réellement appliqué. Effectivement, c’est ce que vous devrez payer à l’issue de la promotion.

Pour information, chez Kandbaz, vous pouvez bénéficier d’une domiciliation à 1 € par mois pendant 3 mois. Au-delà, vous retombez dans notre tarification classique, c’est-à-dire seulement à partir de 19 €/mois.

Les alternatives à la société de domiciliation

Vous hésitez à vous engager avec une société de domiciliation ? Quelles sont vos autres options ?

Incubateurs et pépinières d’entreprises

Lors de la création de votre entreprise, vous pouvez être hébergé au sein d’une pépinière ou incubateur. Les porteurs de projets y sont accompagnés pendant les premiers mois de leur activité sur tous les aspects professionnels : stratégie, comptabilité, communication, marketing, digitalisation, développement commercial, etc.

Ils ont également la possibilité d’occuper des locaux équipés. De ce fait, ils peuvent y domicilier leur entreprise.

Si cette solution peut se révéler financièrement avantageuse, elle a une date de péremption. Le créateur n’a généralement droit au dispositif que pour une durée maximale de 3 ans. Il faut anticiper l’échéance du contrat et prévoir le changement de domiciliation de l’entreprise.

Domiciliation chez soi : avantages et contraintes

Le chef d’entreprise a la possibilité d’établir le siège social de sa société à son domicile personnel. Les principaux avantages de cette solution sont qu’elle est simple et gratuite.

En revanche, elle présente de nombreux inconvénients :

• plus de frontière entre vie privée et vie pro ;
• votre adresse est communiquée à tous vos partenaires ;
• cela ne véhicule pas une image très professionnelle ;
• si vous n’êtes pas propriétaire de votre logement, vous devez obtenir l’accord du propriétaire.

Le cas particulier des associations à but non lucratif

Pour les associations, la domiciliation du siège social est un vrai sujet. En effet, pour les petites structures, elle se fait souvent au domicile personnel du président. C’est problématique dans la mesure où les changements de président sont fréquents, et qu’à chaque fois, il faut déménager le siège social de l’association. Certaines associations proposent un service de domiciliation pour d’autres associations ou pour certaines entreprises de l’ESS (Économie Sociale et Solidaire). Si le prix de leurs prestations est généralement inférieur à celui des sociétés de domiciliation, la formule présente quelques inconvénients :

• l’image de l’association domiciliée est forcément impactée par l’image de celle qui l’héberge ;
• les procédures administratives sont plus lourdes que celles d’un contrat de domiciliation classique ;
• le domicilié dépend du fonctionnement du domiciliataire ;
• souvent, les services proposés se limitent à la réception du courrier.

FAQ : le prix de la domiciliation

Peut-on changer d’adresse de domiciliation et quel en est le coût ?

Oui, il est tout à fait possible de changer d’adresse de domiciliation d’entreprise. La procédure à suivre dépend de la nouvelle adresse de domiciliation choisie :

• décision de changement de siège social par l’organe compétent de l’entreprise (assemblée générale des associés, gérant, etc.) ;
• modification des statuts de l’entreprise si nécessaire ;
• publication d’un avis de transfert de siège social dans un journal d’annonces légales ;
• dépôt d’un dossier modificatif au Centre de Formalités des Entreprises (CFE).

Le prix varie en fonction de plusieurs facteurs, tels que :

• la forme juridique de l’entreprise (les formalités sont généralement plus lourdes pour les personnes morales que pour les entreprises individuelles) ;
• si vous faites appel à un professionnel (avocat, expert-comptable, société de domiciliation, etc.) ou non ;
• le coût de l’avis d’annonces légales et des frais de greffes qui peuvent différer selon le département.

En général, le prix d’un changement de domiciliation d’entreprise se situe entre 200 € et 500 €.

Il est important de noter que le changement de domiciliation d’entreprise peut entraîner d’autres frais, tels que :

• la modification des cartes de visite, du papier à en-tête, du site web, etc. ;
• le déménagement du mobilier et des archives ;
• la résiliation du bail de l’ancienne domiciliation (si nécessaire).

Les impacts d’une domiciliation prestigieuse sur l’image de l’entreprise

Plus ou moins importants selon votre activité, ils peuvent toutefois se révéler capitaux pour votre croissance :

• professionnalisme et crédibilité ;
• confiance des partenaires ;
• visibilité ;
• image de marque ;
• amélioration de la facilité à recruter des talents.

Comment résilier un contrat de domiciliation ?

En premier lieu, vous devez vérifier les conditions de résiliation mentionnées dans votre contrat. Généralement, la durée minimale de domiciliation est de 3 mois, et il vous faudra réaliser un préavis de 1 à 3 mois supplémentaires.

Ensuite, vous devrez informer la société de domiciliation, respecter le préavis et effectuer la modification administrative de votre siège social. Cela implique que vous aurez trouvé une solution de remplacement avant d’avoir entamé les démarches de résiliation.

Quel est le coût de la résiliation d’un contrat de domiciliation ?

Tout dépend de votre contrat, d’où l’intérêt de vous en inquiéter avant de le signer. Les frais de résiliation sont donc prévus dans le contrat et peuvent représenter un mois de prestation. Si vous occupez un local, il peut également y avoir des frais de restitution des clés.

Existe-t-il des aides pour la domiciliation d’entreprise ?

Certaines aides peuvent être accordées aux entreprises qui créent leur activité, mais il n’existe pas d’aide spécifique pour la domiciliation.