Expert comptable pour association : Comment choisir ?

Comptabilité d’une association : que dit la loi ?

L’obligation légale de tenir une comptabilité respectant le plan comptable associatif ne concerne pas toutes les associations. En effet, certaines peuvent se contenter d’une comptabilité simplifiée pour attester de la transparence de leurs comptes.

Ainsi, en fonction de la nature de son activité, de sa taille, de sa situation financière, de son mode de financement, une association peut être soumise à une simple comptabilité de trésorerie ou au plan comptable associatif. Dans les deux cas, l’association peut confier cette tâche à son président s’il possède les compétences nécessaires ou la déléguer à un expert-comptable. Toutefois, cette deuxième option est recommandée du fait des nombreux avantages que ce professionnel du chiffre apporte à la structure associative. Notamment aux associations qui sont en redressement ou en liquidation judiciaire.

Les associations soumises au plan comptable

Dès lors que l’association satisfait à l’une des conditions suivantes, elle doit se conformer au plan comptable (règlement 2018-06 de l’ANC) :

• Exercer une activité économique
• Réaliser un chiffre d’affaires supérieur à 3,1 millions d’euros
• Avoir un bilan supérieur à 1 550 000 euros
• Engager plus de 50 salariés

Par ailleurs, les associations qui reçoivent une aide publique de plus de 23 000 euros ou qui reçoivent une subvention représentant plus de la moitié de leur budget annuel de la part des collectivités territoriales doivent également se soumettre au plan comptable. Il en est de même pour les associations recevant une subvention d’un montant supérieur à 75 000 euros et celles qui bénéficient des subventions publiques de l’État ou des collectivités locales d’un montant annuel supérieur à 153 000 euros.

En outre, les associations ci-après doivent également tenir une comptabilité respectant le plan comptable associatif :

• Les associations exerçant des activités commerciales et fiscalisées
• Les associations reconnues d’utilité publique
• Les associations qui ont pour but l’assistance et la bienfaisance

Comptons également dans la liste des associations qui doivent se soumettre au plan comptable :

• Les associations reconnues par arrêté comme exerçant des activités scientifiques ou médicales
• Les associations qui gèrent des établissements du secteur sanitaire et social
• les associations intérêt général qui reçoivent des versements par le truchement d’associations relais
• Les associations financement électoral.

Sans oublier les associations qui font appel à la générosité publique, celles qui émettent des valeurs immobilières et celles qui font l’objet d’une convention fixant les conditions d’un agrément demandé auprès d’une autorité publique.

Pour ces associations, le recours à un expert-comptable est vivement recommandé, car il garantit la conformité et la fiabilité des comptes.

Bon à noter : les associations qui ne répondent pas à ces conditions, mais dont les statuts ou une décision ad hoc prévoient le respect du plan comptable doivent se conformer à cette obligation.

Comment choisir un expert-comptable pour son association ?

Véritable partenaire de l’association tout au long de sa vie, l’expert-comptable ne se choisit pas au hasard. Pour être sûr de faire le bon choix, voici les critères à prendre en considération.

La légitimité

La profession d’expert-comptable est réglementée. Ce professionnel doit en effet s’inscrire au tableau de l’Ordre des experts-comptables. Cette inscription certifie que l’expert-comptable fait partie d’un réseau de professionnels éthiques et qualifiés pour mener des missions comptables. En outre, il est soumis à un code de déontologie et à un serment.

L’accessibilité

L’expert-comptable accompagne l’association au quotidien. Dès sa création et jusqu’à sa liquidation, il est aux côtés des dirigeants pour les accompagner, les conseiller… dans leurs décisions. Il est donc primordial qu’il soit facilement joignable lorsque l’association a besoin de lui.

Dans le cas d’un cabinet d’expertise comptable traditionnel, choisir un expert-comptable de proximité facilite les échanges et les rendez-vous en face à face. Si l’association choisit de collaborer avec un professionnel en ligne, il est conseillé de vérifier le support client. Celui-ci oit être disponible, réactif et accessible via plusieurs canaux sur une large plage horaire.

Les missions

Selon les besoins et les exigences de l’association, l’expert-comptable peut l’assister dès la création de la structure en accomplissant les formalités nécessaires ou s’occuper des comptes de l’association (tenue des registres comptables obligatoires, établissement des comptes annuels…).

Dans tous les cas, l’étendue des missions de l’expert-comptable doit être consignée dans une lettre de mission et présentée aux dirigeants de l’association pour signature.

Les honoraires

Les experts-comptables sont libres de fixer leurs tarifs. En effet, contrairement aux autres professionnels libéraux, ses honoraires ne sont pas régis par une grille. Généralement, l’expert-comptable se base sur les critères suivants pour définir ses tarifs :

• La taille de l’association
• Son domaine d’activité
• Ses obligations comptables
• La prestation
• Les horaires appliqués par le cabinet d’experts-comptables.

À titre indicatif, la saisie des factures est facturée à partir de 1,50 euro hors-taxe par facture, l’établissement du bilan coûte 900 euros et 3 000 euros hors-taxes.

Bon à savoir : les experts-comptables en ligne proposent des tarifs jusqu’à 40 % moins cher que les cabinets traditionnels.

Les avantages pour une association de travailler avec un expert-comptable

Certes, faire appel à un expert-comptable n’est pas obligatoire pour les associations, mais son accompagnement constitue un vrai plus, d’autant plus que les associations peuvent faire l’objet d’un contrôle de la Cour des comptes. De ce fait, faire appel à ce professionnel du chiffre permet à une association de :

• Gagner du temps et se consacrer sur le développement de l’association
• Sécuriser son activité
• Garantir la conformité de ses comptes par rapport aux exigences légales
• Bénéficier de conseils sur les aides publiques et les subventions auxquelles elle peut prétendre
• Se faire accompagner dans le montage des dossiers de demande de subventions et d’aides publiques
• Avoir un appui dans les démarches administratives et juridiques
• Avoir une aide dans la rédaction des contrats de travail des salariés et l’établissement des bulletins de paie
• Bénéficier de précieux conseils sur les stratégies à adopter pour réaliser les projets
• Faire des économies d’argent : faire appel à un expert-comptable coûte de l’argent certes, mais cela réduit les risques d’erreur, lesquels peuvent coûter cher à l’association. Sans parler des optimisations fiscales qui permettent de réduire l’impôt.