Située dans le Sud de la France et aux portes des Alpes, à proximité directe de l’Italie ou de Monaco, Nice est un carrefour central d’activité. Ville particulièrement attrayante, tant par son charme que par son climat et son dynamisme, elle jouit d’un rayonnement international incontestable. Qui ne connaît pas la Promenade des Anglais ou la technopole de Sophia Antipolis ? Vous avez besoin de domicilier votre entreprise au sein d’une zone porteuse ? Avec Kandbaz, offrez-vous un point d’attache dans l’une des plus belles villes de France !
Les atouts économiques de Nice
Choisir une domiciliation dans une agence spécialisée apporte de nombreux avantages. Tout d’abord, comme dit précédemment, Nice est une ville particulièrement attractive. En plein développement, elle est reconnue pour son dynamisme entrepreneurial, notamment grâce à son quartier Sophia Antipolis.
À proximité de Monaco et de l’Italie, Nice offre un point d’ancrage central. Très bien desservie, tant par la route que par les airs ou les rails, Nice bénéficie également d’une parfaite accessibilité, ce qui est non négligeable pour recevoir vos collaborateurs, vos clients ou l’ensemble de vos partenaires professionnels.
L’obligation légale de domiciliation en France
La domiciliation d’entreprise s’impose comme l’une des principales obligations de tout entrepreneur. En effet, en France, lors de la création d’une société, il est indispensable de lui attribuer une adresse de domiciliation. Plus concrètement, il s’agit de désigner un lieu précis pour recevoir l’ensemble de vos courriers fiscaux, administratifs et professionnels. De manière plus commune, cette adresse de domiciliation est également nommée siège social. Sans accomplir cette formalité, il est impossible d’inscrire votre entreprise au registre du commerce et d’obtenir un numéro d’immatriculation.
Les différentes possibilités de domiciliation
Lorsque le dirigeant désigne sa domiciliation d’entreprise, plusieurs possibilités s’offrent à lui. Selon ses impératifs, les besoins de son activité et ses moyens financiers, il peut :
- domicilier son entreprise chez lui, ce qui peut engendrer une certaine confusion entre la vie privée et la vie professionnelle ;
- Opter pour un siège social sur le lieu de l’activité concernée (commerce, cabinet, bureau, entrepôt, atelier, etc.) ;
- S’installer dans un coworking ou un autre espace de travail partagé (pépinière, incubateur, centre d’affaires, etc.) qui fournit la domiciliation ;
- Ou choisir une tout autre adresse de domiciliation, au sein d’une entreprise agréée pour domicilier d’autres sociétés. Telle est précisément la solution proposée par Kandbaz à Nice. Il est effectivement possible de domicilier son entreprise à Nice sans y avoir un local physique, sans n’y avoir même jamais mis les pieds.
Les avantages de la domiciliation d’entreprise à Nice
Ils sont multiples :
- Vous bénéficiez d’une crédibilité accrue face à vos clients, vos prospects, vos fournisseurs ou vos investisseurs. Chacune de nos agences Kandbaz niçoises est située dans un quartier dynamique et dans des locaux luxueux. Ainsi, la domiciliation offre une vitrine prestigieuse à votre société, ce qui représente un gage de sérieux et de stabilité auprès de vos partenaires d’affaires. Une belle adresse renforce votre image pro.
- Vous avez accès à un réseau local d’affaires important. En effet, vous côtoyez de multiples autres entrepreneurs au sein de la société de domiciliation, mais également aux alentours.
- Par rapport à une localisation sur votre lieu d’habitation, la domiciliation permet la séparation de vos vies privée et professionnelle. Ainsi, vous évitez d’avoir à communiquer votre adresse personnelle à des tiers ;
- Cette solution est ultraflexible, vous pouvez déménager votre siège social assez facilement ;
- Vous profitez de nombreux services annexes qui sont utiles à votre croissance (gestion de courrier, téléphonie, assistance et conseils, location de bureau, etc.) ;
- Souvent, le choix d’implanter une société de domiciliation d’entreprises se fait au regard de l’accessibilité des lieux. Vous pouvez tout gérer à distance, mais si vous avez besoin de venir ou de faire venir, c’est simple ;
- C’est une option très économique (pas de charges, pas de frais d’agence, pas de frais mensuels de location d’un bureau). La domiciliation dans nos agences Kandbaz de Nice est accessible pour seulement quelques dizaines d’euros par mois. Cela vous permet de lancer votre société dans des bureaux parfaitement modernes et équipés, sans pour autant investir immédiatement d’importantes sommes d’argent.
Nos adresses de domiciliation d’entreprise à Nice
Kandbaz dispose de trois adresses niçoises :
- La première se situe dans le centre d’affaires Novaffaires, à seulement 10 minutes du centre-ville de Nice et à moins de 20 minutes de Monaco. Cette agence profite d’espaces de travail très modernes, de bureaux tout équipés, de vastes espaces de coworking et de salles de réunion lumineuses.
- La seconde agence Kandbaz de Nice est en plein cœur du centre-ville, à seulement deux pas du Palais des Expositions et du Palais des Congrès. Particulièrement accessible, elle est un lieu stratégique pour dynamiser vos affaires.
- Enfin, la troisième agence est domiciliée à Sophia Antipolis, technopole incontournable, à seulement 20 minutes de la gare d’Antibes et de l’aéroport de Nice. Là, nous disposons de 2 200 m² de bureaux, de salles de réunion, d’espaces de détente, de salons d’attente et de lieux de coworking. Quand on sait que Sophia Antipolis est la plus importante technopole européenne et qu’elle réunit plus de 2500 entreprises, il n’est pas nécessaire d’en rajouter sur l’intérêt pour une société d’y être domicilié. Vous avez l’assurance d’intégrer un réseau d’entreprises dynamique et innovant.
Quels professionnels peuvent domicilier leur entreprise à Nice ?
La domiciliation d’entreprise à Nice est accessible pour tous les types d’entreprises et tous les statuts. Elle convient parfaitement aux micro-entrepreneurs comme aux sociétés (SA, EURL, SAS, ou SCI). De même, une association peut demander à se domicilier dans l’une de nos agences. La procédure est exactement la même. En seulement quelques clics, libre à vous de demander votre domiciliation dans nos agences niçoises Kandbaz, à moins que vous ne préfériez faire directement appel à l’un de nos conseillers par téléphone. Tous nos experts sont formés aux problématiques quotidiennes de la vie d’entreprise et se tiennent disponibles en permanence pour répondre à toutes vos questions.
Comment choisir sa société de domiciliation d’entreprise ?
Quatre critères essentiels sont à considérer :
- Le rapport qualité/prix, attention au manque de transparence de certains prestataires et aux coûts cachés (frais d’entrée, frais de dossier, dépôt de caution, frais de résiliation) ;
- La gamme de services proposés, assurez-vous qu’ils répondent bien à vos besoins avant de vous engager ;
- La localisation, si vous choisissez la solution de la domiciliation, c’est bien pour bénéficier d’une belle adresse. Elle est primordiale, elle doit se situer dans un quartier qui vous parle et qui parlera à vos partenaires commerciaux. Il doit correspondre à l’image de votre entreprise, celle que vous avez ou celle que vous souhaitez avoir.
- La réputation et la conformité de la société de domiciliation. Il s’agit d’une activité réglementée, ne vous engagez pas avec une société qui ne respecte pas la loi.
La législation et les démarches administratives pour la domiciliation de votre entreprise à Nice
Chez Kandbaz, nous avons à cœur de vous simplifier la vie et d’alléger votre charge de travail, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre développement commercial. En ce sens, nous proposons une domiciliation à frais limités et les démarches à effectuer sont réduites au maximum. Nous limitons le nombre de papiers à signer et les justificatifs à nous fournir afin de ne pas vous surcharger de documents ou de tracas. Avec Kandbaz, la domiciliation d’entreprise n’a jamais été aussi simple !
Les documents et formalités nécessaires pour que nous nous chargions de la domiciliation de votre entreprise à Nice
- Votre justificatif d’identité ;
- Votre justificatif de domicile ;
- Vos statuts (si vous dirigez une société) et votre extrait Kbis (si votre société est déjà créée) ;
- Le contrat de domiciliation signé ;
- Un RIB pour le prélèvement de votre abonnement.
Votre adresse commerciale et la réexpédition de votre courrier incluses dans nos offres de base de domiciliation à Nice
Lorsqu’une entreprise choisit de domicilier sa société dans l’une de nos agences Kandbaz de Nice, cela signifie qu’elle y implante son siège social. Par conséquent, elle y reçoit ses courriers et ses colis professionnels. Dans ce contexte, Kandbaz assure la réception de l’ensemble de vos plis et vous les fait parvenir de différentes façons, à choisir à votre convenance :
- L’envoi d’un SMS lorsqu’un courrier vous attend dans notre agence de Nice. Dans ce cas, il ne vous reste qu’à venir le récupérer en main propre ;
- La réexpédition de votre courrier partout en France, à l’adresse de votre choix ;
- La numérisation et l’envoi par mail de vos courriers (avec un grand souci du respect de la confidentialité de vos échanges, bien sûr).
Les services Kandbaz complémentaires à la domiciliation d’entreprise à Nice
Chez Kandbaz, nous sommes plus qu’une boîte aux lettres. Notre objectif premier est de faciliter votre vie d’entrepreneur en prenant votre relais sur des tâches à faible valeur ajoutée, mais très chronophages. Les nombreux appels de vos clients cannibalisent votre temps ? Vous êtes écrasés par le poids de la charge administrative ? Nous avons forcément la solution qu’il vous faut. Nous vous proposons :
- La gestion de votre téléphonie, du simple renvoi d’appel à la mise en place d’un standard téléphonique (réception et traitement des appels de vos clients) ;
- Une assistance administrative, finie l’angoisse de la paperasse et des échéances administratives. C’est compliqué pour vous ? C’est le métier de nos collaborateurs dédiés.
- Un accompagnement juridique et comptable pour répondre à toutes vos questions, avec un interlocuteur privilégié ;
- La location à la carte de bureaux et de salles de réunion pour travailler sereinement, accueillir vos clients ou rassembler vos équipes.
Tarifs et formules Kandbaz à Nice
Quand vous souscrivez à un contrat de domiciliation d’entreprise, vous pouvez choisir en quelques clics la formule qui vous correspond le mieux. Si vous n’êtes pas sûr de ce dont vous avez besoin, vous pouvez souscrire votre contrat avec l’un de nos conseillers par téléphone, ou venir nous rencontrer. Pour être domicilié à Nice, vous pouvez accéder à notre offre de base dès 40 €/mois, prélevés sous forme d’abonnement.
Concernant les services annexes, vous avez la possibilité d’y recourir à la carte, mais selon vos impératifs, il peut être plus avantageux d’opter pour un pack tout compris. Nous vous proposons :
- La numérisation ou la réexpédition de votre courrier à partir de 13 €/mois (la réception et la mise à disposition sont incluses dans notre offre de base) ;
- La gestion de votre téléphonie à partir de 25 €/mois ;
- Une assistance juridique 10,90 €/mois ;
Pour une relation qui commence du bon pied, nous mettons à votre disposition nos deux packs de bienvenue :
- création d’entreprise à 499 €HT
- transfert de siège social à partir de 499 € HT
Nos obligations en qualité de société de domiciliation
En tant que domiciliataires, nous sommes soumis à une réglementation particulière :
- Nous disposons d’un numéro d’agrément qui nous est attribué par le préfet avant même notre immatriculation au registre du commerce. Il qui figure sur tous nos contrats ;
- Nous ne sommes pas autorisés à exercer notre activité au sein d’une résidence principale ;
- Pour chacun de nos domiciliés, nous devons conserver un dossier regroupant tous ses justificatifs (identité, domicile, coordonnées, statuts, extrait Kbis, etc.). En cas de contrôle, nous devons être en mesure de le produire aux autorités compétentes ;
- De même que nous communiquons la liste de tous nos domiciliés, nous devons signaler au greffier du tribunal de commerce toute fin de contrat ou toute absence de relevé de courrier supérieure à trois mois ;
- Nous sommes pleinement concernés par la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme. À ce titre, nous devons dénoncer tout comportement suspect.
Vos obligations de domicilié
En tant qu’usager d’une société de domiciliation, vous devez prendre quelques engagements :
- Vous vous engagez à bien domicilier votre siège à l’adresse ;
- Vous avez l’obligation de nous informer de toute modification de votre activité (statuts, associés, objet, etc.) ou changement personnel (adresse, état civil) ;
- Vous devez déclarer la domiciliation de votre société au registre du commerce et des sociétés (RCS).
