Dernière mise à jour le 28 février 2023
Au moment de la création d’une société, l’entrepreneur est tenu d’indiquer une adresse administrative, fiscale et juridique, communément appelée domiciliation. C’est dans cette adresse que tous les documents officiels d’une entreprise sont envoyés. Il existe plusieurs options disponibles pour domicilier son entreprise, parmi lesquelles figure la location des bureaux dans un centre d’affaires ou « business center ». Il s’agit d’une solution avantageuse, promettant un réel développement d’activité, surtout dans une ville à économie dynamique comme Lille. Mais comment trouver un centre d’affaires dans ce territoire métropolitain ? Le présent article vous apporte des éclaircissements.
Le centre d’affaires se définit comme un espace professionnel physique ou un immeuble abritant plusieurs locaux/bureaux de dimensions variées pour répondre à des besoins différents. À la différence d’une société de domiciliation, celui-ci propose des locaux préalablement équipés (matériels informatiques et bureautiques, wifi, mobiliers, etc.). Il constitue une solution de domiciliation idéalement conçue pour les entreprises en phase de démarrage souhaitant bénéficier d’un lancement rapide et celles en pleine croissance qui ont besoin d’un local temporaire. Quoi qu’il en soit, les centres d’affaires peuvent accueillir tout type d’entreprises, et ce, peu importe leurs tailles ou leurs domaines d’activité.
Par ailleurs, le business center permet de profiter de nombreux avantages sur bien des aspects. Tout d’abord, il propose un bail plus flexible qu’un bail commercial dans la mesure où il ne requiert pas un engagement à long terme. Il s’avère entre autres possible de louer un local pour une durée souhaitée, qu’elle soit courte ou longue.
Aussi, domicilier son entreprise dans un centre d’affaires, c’est minimiser les charges. Puisque les bureaux dans ce cadre sont déjà équipés, le professionnel locataire n’a plus à dépenser dans les matériels.
En outre, les centres d’affaires se trouvent généralement dans des emplacements prestigieux et stratégiques. Ainsi, ils aident les professionnels à gagner en visibilité tout en valorisant leurs images vis-à-vis de leurs clients et de leurs partenaires.
Enfin, considérés comme un carrefour d’opportunités et d’acteurs du monde entrepreneurial, ces immeubles permettent aux entrepreneurs domiciliés de développer leurs relations professionnelles. C’est également un moyen de trouver des nouveaux collaborateurs et des nouveaux partenaires.
Comme il a été indiqué plus haut, la domiciliation d’une société dans un centre d’affaires présente plusieurs atouts. Et si l’immeuble est implanté à Lille, cette ville à multiples points d’intérêts propices aux affaires, les avantages à profiter se révèlent encore plus nombreux. Elle est d’ailleurs connue comme étant le premier bassin européen de consommation en raison de l’important pouvoir d’achat de ses habitants.
Lille bénéficie par ailleurs d’une situation géographique privilégiée. Véritable carrefour commercial, elle se situe en effet entre Paris et les frontières de certaines grandes capitales européennes, notamment de Luxembourg, de Pays-Bas, de Belgique et d’Allemagne. Il faut dire que cette position favorise l’entretien des relations commerciales solides. D’autant plus qu’elle dispose d’un réseau étendu de transports routiers et ferroviaires pour assurer la liaison avec ces capitales. Cette ville de la région Hauts-de-France constitue ainsi une adresse de domiciliation de choix pour les entreprises dont les activités sont d’ordre international.
Le moyen le plus rapide et pratique de trouver un centre d’affaires dans la grande ville de Lille, c’est d’utiliser Internet. Pour cela, il suffit d’entrer l’expression clé (« centre d’affaires à Lille » dans ce cas précis) sur la barre de recherche et vous aurez à votre écran plusieurs suggestions. Afin de choisir donc parmi ces dernières, il convient de procéder à une comparaison. Voici les critères importants à prendre en considération pour cette opération.
Certains lieux se révèlent plus stratégiques que d’autres. Il est ainsi important de baser, en premier lieu, le choix de son centre d’affaires sur l’emplacement et l’accessibilité de ce dernier. Cela aide à bien instaurer la notoriété et la crédibilité de la société tout en assurant le développement de l’activité. À Lille, les zones les plus prestigieuses, parfaites pour implanter une entreprise, sont :
Les centres d’affaires situés dans ces lieux sont alors à privilégier.
Un espace de travail agréable et serein impacte positivement le bien-être et la productivité, mais pas que. Cette condition aide également le professionnel à véhiculer une bonne image de son entreprise. C’est pourquoi il s’avère plus judicieux de choisir des locaux dans des centres d’affaires bien entretenus.
Il faut de plus vérifier si toutes les conditions pour exploiter convenablement l’activité professionnelle sont réunies : les équipements, les différentes salles à disposition (salle de réunion, bureaux individuels et collectifs, salles de conférence et d’atelier, etc.)… Il est aussi recommandé d’opter pour un business center possédant des places de parking pour les professionnels et leurs clients et partenaires.
Pour choisir un centre d’affaires dans lequel domicilier sa société à Lille, il est aussi important d’analyser et de comparer les prix proposés par les établissements. Plusieurs éléments peuvent entrer dans ce cadre, à savoir le loyer, les services complémentaires, etc. Naturellement, la sélection se fera en fonction du budget prévu.
Certains centres d’affaires, pour se démarquer des autres, proposent des services supplémentaires qui se révèlent utiles pour les sociétés domiciliées. Cela peut aller des offres importantes aux offres un peu triviales. En guise d’exemples, citons : la mise en place d’un accueil téléphonique opérationnel, la prise en charge des petits déjeuners ou des déjeuners, une assistance juridique, un service de secrétariat et de comptabilité, etc.
Celles-ci concernent la durée de location acceptée par chaque centre d’affaires lillois, les modalités de paiement des frais, etc. Il est plus judicieux de privilégier le centre qui offre plus de flexibilité.
Par ailleurs, il est à noter qu’il s’avère aussi nécessaire de consulter les avis des entreprises déjà clientes pour trouver un centre d’affaires fiable à Lille.
Par Romain Laventure
Secrétaire Général de Kandbaz, en charge du pôle juridique, Administrateur du Synaphe (syndicat professionnel de l’hébergement d’entreprise)
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