Dernière mise à jour le 19 juin 2022
Selon certaines recherches, 75 % des habitants de la planète ne disposent pas d’adresse postale, soit en moyenne 4 milliards de personnes. Cependant, cette situation constitue un obstacle considérable pour les envois et les réceptions de courrier. Comment faire pour recevoir son courrier quand on n’a pas d’adresse fixe ? Découvrez en détail les solutions à adopter.
La Poste propose des boîtes postales qui servent à réceptionner et à stocker le courrier dans un lieu prédéfini et sécurisé. Ce service est accessible aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels. Chaque boîte postale dispose d’un numéro unique et d’un système de verrouillage auquel seul le propriétaire a accès. Ainsi, ce dernier peut récupérer son courrier aux horaires d’ouvertures du local ou du bureau de poste.
À noter que les tarifs de ce service varient selon le type de boîte postale et les services annexes :
Il est fréquent que le courrier n’arrive pas à destination (souvent à cause d’une adresse erronée) ou soit renvoyé à l’expéditeur. Heureusement, les boîtes postales constituent des services fiables et sûrs. En effet, leurs numéros sont plus faciles à retenir que les adresses classiques qui comportent à la fois des chiffres et des lettres. Il est donc peu probable de fausser l’adresse d’une boîte postale ou de la confondre.
Les boîtes postales garantissent également un excellent niveau de sécurité et de confidentialité. De plus, elles proposent des options pratiques. Parmi ces dernières se trouvent :
Si les boîtes postales présentent de nombreux avantages, elles comportent néanmoins certaines limites. Premièrement, le courrier ne peut être récupéré que pendant les horaires d’ouverture du bureau de poste. Il faut donc attendre que ce dernier soit ouvert pour le récupérer. Toutefois, certaines boîtes postales proposent de réaliser une expédition, quel que soit l’endroit où vous vous situez. Grâce à ce service, vous pouvez prévoir la date à laquelle vous souhaitez récupérer votre courrier.
Deuxièmement, La Poste propose des tarifs assez élevés, puisque chaque option souscrite requiert un supplément. De plus, elle n’autorise pas la réception des colis, contrairement à certaines boîtes postales qui proposent un service de réception et de réexpédition de colis.
Troisièmement, les boîtes postales ne peuvent pas être reconnues d’un point de vue administratif et fiscal. De ce fait, elles ne sont pas adaptées aux entreprises qui souhaitent recevoir des documents officiels et commerciaux comme les factures ainsi que le courrier qui provient des grandes sociétés ou d’organismes importants.
Enfin, le courrier ne peut être conservé que pendant un délai maximum de deux mois, tandis que certains organismes proposent des délais beaucoup plus longs.
Pour obtenir une boîte postale, il suffit de se rendre au bureau de poste le plus proche, en particulier celui qui prend en charge la région dans laquelle vous résidez. Une fois au bureau de poste, vous devez présenter une attestation de domicile et choisir le type d’abonnement périodique qui vous convient (saisonnier ou annuel). Ainsi, après la signature d’un contrat de location, le responsable vous remettra la clé de votre nouvelle boîte postale. Cette dernière est opérationnelle jusqu’à la date de la fin du contrat. À noter que si vous optez pour une boîte postale privée, il faut vous rendre sur un site spécialisé dans la gestion du courrier pour particuliers.
La Poste restante est une solution pratique pour les personnes qui ne disposent pas de boîte aux lettres. En effet, elle permet de recevoir et de stocker le courrier dans un bureau de poste, en attendant que son destinataire décide de le récupérer. Elle est donc particulièrement intéressante si vous êtes itinérant ou si vous vous absentez souvent de votre domicile.
Cependant, ce service comporte quelques inconvénients, notamment au niveau financier. En effet, chaque réception a un coût, c’est-à-dire que vous devez débourser une certaine somme à chaque fois que vous recevez un courrier. De plus, ce dernier ne peut être conservé que pendant une durée de 15 jours au maximum. Passé ce délai, il repart à l’expéditeur. Il faut donc récupérer les lettres régulièrement pour éviter ce souci, ce qui peut être irréalisable pour les personnes qui s’absentent souvent pendant de longues périodes.
Enfin, le mode de fonctionnement de la Poste restante est inadapté si vous comptez utiliser l’adresse de la Poste restante en tant qu’adresse fixe.
En optant pour la Poste restant, il faut compter en moyenne :
Le transfert de courrier temporaire est un service qui consiste à renvoyer le courrier initialement destiné à une adresse X vers une adresse Y. En le combinant avec la Poste restante, il devient possible de recevoir le courrier qui est envoyé à votre adresse courante dans un bureau de poste de votre choix. Cette solution s’avère pratique si vous n’avez pas accès à une boîte aux lettres durant une période indéfinie.
Étant donné que ces deux services sont combinés, il faut payer à chaque fois que vous recevez un courrier (lettres, journaux, magazines ou colis). Quant au prix du transfert, il varie en fonction de la durée de location, soit :
Certaines entreprises proposent des boîtes postales possédant chacune une adresse fixe. Ce service est pratique pour les particuliers sans domicile, car il permet de transférer le courrier dans les boîtes postales qui leur sont attribuées, et ce, de manière simple et sécurisée. Pour bénéficier de ce service, il suffit de souscrire un contrat de réexpédition auprès de La Poste. Toutefois, il est conseillé d’opter pour une réexpédition temporaire par mesure de précaution, même en cas de déménagement définitif. Pensez également à informer tous vos contacts de votre nouvelle adresse.
En ce qui concerne la boîte postale, elle peut fournir un service de numérisation du courrier qui permet au propriétaire de vérifier en ligne le contenu de ses correspondances (lettres, colis, télégrammes, etc.). Grâce à ce service, vous pouvez choisir entre réexpédier, sauvegarder, traiter et détruire vos courriers.
Une boîte postale pour particuliers sans domicile présente de nombreux avantages par rapport à une boîte postale de La Poste. En effet, elle offre un accès Internet permettant de contrôler et d’ordonner diverses actions comme la réexpédition, la numérisation, l’impression et l’envoi de documents. Elle peut également fournir une adresse de rue, ce qui peut être un atout stratégique. De même, la garde du courrier figure parmi les services inclus dans le contrat.
Grâce à ce type de boîte postale, le propriétaire peut recevoir n’importe quel type de correspondance (lettres commerciales ou administratives, enveloppes de la Poste, colis, etc.), même les plis des transporteurs nécessitant une signature.
Pour ouvrir une boîte postale pour particuliers sans domicile, il suffit de s’inscrire sur un site spécialisé, puis de choisir un abonnement (de préférence mensuel) et de remplir un dossier. Passée cette étape, il ne reste plus qu’à joindre des pièces attestant votre identité.
Louer une boîte postale auprès d’une entreprise spécialisée est aussi une option de choix pour les personnes qui ne possèdent pas d’adresse fixe. En effet, après la signature du contrat de location, vous obtenez une adresse spécifique permettant de recevoir vos courriers, colis et plis. De plus, cette solution ne s’adresse pas uniquement aux personnes physiques. Elle convient également aux associations, aux microentreprises ainsi qu’aux sociétés de type EURL et SARL.
Le prix d’abonnement mensuel varie en fonction des services proposés, soit en moyenne entre 9,40 et 160 € par mois. En général, l’offre de base comprend la garde ou la réexpédition du courrier vers l’adresse de votre choix. Pour ce qui est des options payantes, vous pouvez, entre autres, choisir l’envoi de réponses, la numérisation du courrier ou le paiement de factures. Il est également possible de bénéficier des services d’alerte par SMS ou par mail. Ces derniers permettent d’être informé en temps réel de l’activité de votre boîte postale.
Par Romain Laventure
Secrétaire Général de Kandbaz, en charge du pôle juridique, Administrateur du Synaphe
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