Domiciliation
d'entreprise à Paris

Domicilier votre entreprise à Paris vous semble un rêve inaccessible ? Pas avec Kandbaz ! Auto-entrepreneurs, chefs d’entreprise et présidents d’association, sachez que vous pouvez bénéficier du prestige d’une adresse parisienne pour votre activité sans vous ruiner.

Les avantages d’une adresse prestigieuse dans la capitale

Même si de nombreuses régions françaises bénéficient d’un certain dynamisme économique, Paris est le centre névralgique. Tous les chemins y mènent.

Selon votre activité, une adresse parisienne peut être un réel plus. Elle inspirera confiance à vos partenaires, clients comme fournisseurs. C’est d’autant plus vrai si vous ciblez une clientèle haut de gamme ou internationale pour laquelle la France se résume souvent à Paris. La domiciliation de votre entreprise à Paris vous offre également une meilleure visibilité.

Réputation et crédibilité : un atout pour votre business

Si le montant de votre capital social peut être un gage de sérieux pour vos interlocuteurs, l’adresse de votre siège social l’est tout autant. Les bénéfices pour votre croissance sont nombreux :

• attirer de nouveaux clients et les fidéliser ;
• possibilité d’appliquer des prix plus élevés ;
• mobiliser du personnel qualifié, engagé et moins volatile ;
• donner confiance aux partenaires notamment financiers (banque et investisseurs) ;
• avoir plus de répit dans la gestion de crise grâce à une image stable.

Les services de domiciliation d’entreprise à Paris

Nous nous adressons à tous types de sociétés, y compris aux auto-entrepreneurs comme aux associations.

Les services de base pour votre domiciliation d’entreprise :

• Adresse pour votre siège social.
• Service client dédié pour répondre à toutes vos questions.
• Réception du courrier.
• Réexpédition hebdomadaire de vos courriers.
• Possibilité de scanner vos courriers.

Les services optionnels pour une gestion optimisée de votre entreprise :

• Accompagnement administratif pour la création de votre entreprise : appui téléphonique d’un expert, constitution du dossier, formalités d’immatriculation, assurance antirejet (c’est-à-dire que nous gérons les éventuels allers-retours de votre dossier d’enregistrement), publication de l’annonce légale.
• Téléphonie : transfert des appels pros vers votre mobile ou transfert de vos appels vers notre call center pour décrochage en votre nom.
• Assistance juridique : appels illimités à un juriste dédié pour répondre à vos questions pros comme persos.
• Location de bureaux : à l’heure ou à la journée, pour une réunion, un rendez-vous ou télétravailler.

Comment choisir le bon prestataire pour la domiciliation à Paris ?

Choisir le bon prestataire pour la domiciliation de son entreprise est une étape cruciale ! Voici quelques critères essentiels à considérer pour faire le meilleur choix :

• Le choix des adresses.
• Les services proposés (minimums et optionnels) en fonction de vos besoins actuels, mais également en essayant d’anticiper l’évolution de ces besoins.
• Le prix (toujours à comparer avec la prestation).
• Les avis clients : même si un client mécontent communique dix fois plus qu’un client content, cela permet quand même de comparer les prestataires.
• Le respect de la réglementation (agréé, titulaire d’une assurance professionnelle) : il est impératif de choisir une société qui exerce en conformité avec la loi.
• La joignabilité : assurez-vous de pouvoir facilement contacter votre interlocuteur en cas de nécessité.

Offre de domiciliation commerciale : tarifs et formules

Plusieurs éléments entrent en compte dans le calcul du prix de la domiciliation d’entreprise à Paris :

• l’adresse ;
• le statut juridique de l’entité domiciliée (de l’auto entreprise à la SAS) ;
• la palette de services proposés ;
• l’accessibilité physique et l’amplitude de la permanence téléphonique de la société de domiciliation.

La domiciliation est facturée sous forme d’abonnement mensuel avec un tarif de base (siège social, réception et gestion de courrier) et des packages selon les services additionnels dont pourrait avoir besoin l’entrepreneur.

Il est également important de comprendre les frais annexes. En effet, pour calculer son seuil de rentabilité et instaurer sa politique de prix, la société de domiciliation doit intégrer ses propres coûts. Par exemple, plus son adresse est prestigieuse, plus elle lui revient cher, qu’elle en soit propriétaire ou locataire. Selon les services qu’elle propose, elle a recours à des salariés ou des experts freelances.

Plus vous utilisez ces ressources, plus le prix de votre abonnement est élevé.

Logiquement, vous paierez davantage une formule avec standard téléphonique et assistance juridique qu’une domiciliation simple.

Kandbaz, leader de la domiciliation à Paris

Pour la domiciliation de votre entreprise à Paris, nous mettons à votre disposition nos huit prestigieuses adresses situées au cœur de l’activité économique, notamment dans le 8ème arrondissement : Vendôme, Rue de la Paix, Champs-Élysées, Saint-Lazare, République, Châtelet les Halles, Franklin Roosevelt ou Montparnasse.

Nous vous proposons également 19 adresses en Île-de-France dont Rungis, Boulogne-Billancourt ou l’île-Saint-Denis.

Vous souhaitez domicilier votre société à Paris ? Rien de plus simple grâce à Kandbaz ! Pas besoin de vous déplacer, toutes les démarches peuvent être réalisées en quelques clics directement en ligne.

Les atouts distinctifs de Kandbaz

Outre une équipe chaleureuse à votre disposition, Kandbaz vous offre la plus large palette de services, et ce tout au long du cycle de vie de votre entreprise.

• Création de votre entreprise : nos experts vous guident du choix de votre statut aux formalités administratives d’inscription.
• Vie de votre établissement : nous vous accompagnons pour déplacer votre siège social si vous êtes déjà domicilié ailleurs. Vous cessez votre activité ? Nous vous aidons à clôturer en douceur.
• Logistique de votre courrier : réception, conservation, numérisation ou réexpédition.
• Téléphonie : attribution d’un numéro pro, transfert d’appel, standard téléphonique avec gestion de la relation client.
• Assistance juridique : nous répondons à tous vos besoins d’aide-comptable, de droit, de secrétariat administratif.
• Location de bureaux et de salles de réunion, à l’heure ou à la journée.

Les étapes pour obtenir un contrat de domiciliation d’entreprise à Paris

La première étape pour valider un contrat de domiciliation est de sélectionner l’une des huit prestigieuses adresses que nous mettons à votre disposition à Paris.

Après avoir fait le point sur vos besoins, vous choisissez une formule. Le minimum est la domiciliation et la réception du courrier. Selon votre lieu de résidence, il est fort probable que vous ne puissiez pas passer régulièrement. Vous devez alors opter pour la réexpédition ou la scannérisation.

Bon à savoir : Rien n’est figé ! Vous pouvez changer de formule tout au long de la durée de votre contrat et même souscrire à certains services en extra.

Par ailleurs, selon le temps dont vous disposez et votre appétence pour l’administratif, vous pouvez gérer les démarches en autonomie, nous demander conseil ou carrément nous les confier.

Ainsi, nous pouvons prendre en charge la création de votre entreprise avec la domiciliation de son siège social.

Si vous optez pour notre solution de domiciliation d’entreprise à Paris alors que votre établissement existe déjà, il faudra modifier l’adresse du siège social. Nous pouvons également nous occuper de ce changement.

Les grands avantages de la domiciliation d’entreprise

Selon votre activité, votre adresse professionnelle peut revêtir une grande importance. Imaginez l’impact sur vos partenaires d’un siège social situé par exemple sur les Champs-Élysées. C’est ultra positif et ça véhicule une notion de sérieux, de solidité et de fiabilité.

Le coût de la domiciliation d’entreprise sera toujours largement inférieur aux dépenses liées à la location, l’achat, l’aménagement et l’entretien d’un local professionnel. Une adresse renommée est d’autant plus onéreuse.

Le fait de pouvoir déléguer certaines tâches administratives ainsi que l’accueil téléphonique de vos clients économise des frais de personnel. De plus, les services annexes sont utilisables à la carte en fonction de vos besoins.

Votre entreprise ne nécessite pas des locaux pour accueillir un public, mais vous ne souhaitez pas pour autant domicilier votre activité chez vous ? La domiciliation d’entreprise est la solution la plus adaptée. Ainsi, vous bénéficiez d’une adresse différente de celle de votre lieu d’habitation.

Domiciliation d’entreprise à Paris : Les obligations légales et réglementaires

Toute entreprise est redevable annuellement de la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises). Elle est directement liée à l’adresse de votre siège social puisque son taux de prélèvement est décidé par les communes. Il se trouve que Paris applique l’un des taux de CFE les plus bas de France. Grâce à la domiciliation d’entreprise à Paris, vous économisez plusieurs centaines d’euros par an sur cette seule taxe.

Par ailleurs, une société de domiciliation d’entreprise à Paris est soumise à de nombreuses obligations. Elle est susceptible d’être contrôlée et doit être en mesure de fournir à tout moment les justificatifs demandés par les autorités.

• Le domiciliataire (société de domiciliation) doit détenir un agrément dont le numéro figure sur tous ses contrats.
• Il ne peut pas exercer cette activité dans sa résidence principale.
• Il doit conserver tous les documents relatifs aux professionnels qu’il héberge (certificat d’immatriculation, statuts, justificatifs des bénéficiaires effectifs, etc.).
• Il doit signifier au greffier du tribunal toute fin de relation, quel qu’en soit le motif, ainsi que toute absence de nouvelles de son locataire supérieure à 3 mois.
• Il est pleinement concerné par la loi anti-blanchiment des capitaux et financement du terrorisme. À ce titre, il a le devoir de signaler toute activité suspecte aux autorités compétentes.

Astuces et conseils pour faciliter votre domiciliation à Paris

Voici quelques astuces pour faciliter la domiciliation de votre entreprise à Paris et en tirer le meilleur parti :

• Choisir la bonne adresse.
• Penser à modifier son siège social ou à immatriculer sa société si ce n’est pas déjà fait.
• Communiquer auprès de vos partenaires sur cette nouvelle adresse prestigieuse.
• Profitez pleinement des services offerts par votre agence de domiciliation afin de vous délester des tâches chronophages. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur le développement de votre activité commerciale.
• Grâce à la domiciliation de votre entreprise à Paris, vous évoluez au sein d’un écosystème dynamique. Exploitez-le notamment en réseautant.

Si vous êtes à la recherche d’une adresse prestigieuse pour domicilier votre entreprise à Paris, n’attendez pas plus longtemps et contactez-nous !